Nesta segunda-feira, 21, o Ministério Público de Contas do Estado do Pará (MPC-PA) apresentou sua nova ferramenta comunicacional, o Calendário Institucional Interno, cujo objetivo é ampliar o acesso de membros e servidores a informações sobre eventos e ações institucionais realizadas pelo órgão, além de reforçar a divulgação da rotina administrativa.
Com esse foco, a ideia do calendário é detalhar e organizar eventos do dia a dia, com informações fixas, unificadas e acessíveis a todos. Desse modo, o Departamento de Tecnologia da Informação (DTIT) optou pelo uso do Google Agenda, considerando a didática simples de usabilidade dos recursos oferecidos pela plataforma como, por exemplo, atividades de rotina, da semana ou do mês, de acordo com a preferência do usuário.
Sobre esse aspecto, a nova ferramenta contará com as seguintes categorias temáticas: Prazos críticos; PGC; MPC; CEAF; Administrativo; Manutenções programadas; Eventos Comemorativos; Saúde; Jornada de trabalho; e Outros.
Importante destacar que as categorias serão identificadas por cores, cada uma, conforme indicado no Guia Rápido do Calendário Institucional do MPC-PA. Além disso, outro importante ponto diz respeito a gestão da agenda, que será realizada pela Seção de Cerimonial e Relações Institucionais, vinculada ao Departamento de Comunicação Institucional (DECOM).
Nesse sentido, caberá a seção a tarefa de coletar informações sobre as ações ou eventos programados pelas procuradorias de contas e pelos departamentos do órgão, a fim de cadastrá-las em suas respectivas categorias temáticas.
Com isso, a expectativa é estimular a cultura – com membros e gestores das diversas áreas – de planejamento e divulgação, com antecedência e regularidade, das informações sobre as atividades com as quais estejam evolvidos.
Saiba mais sobre o fluxo do Calendário Institucional do MPC-PA
Como acessar as informações do calendário?
O calendário ficará disponível na intranet, logo abaixo dos destaques de notícias.
Como repassar informações para divulgação no calendário?
As atividades do mês subsequente deverão ser informadas pelas áreas até o antepenúltimo dia do mês vigente, com o envio de e-mail para
[email protected]
O que eu devo informar no e-mail?
Em “Assunto”: Calendário Institucional/ nome da atividade/evento
Corpo do e-mail: Nome da atividade, data e horário de início, data e horário de término, local, área responsável pela atividade, outras áreas envolvidas, dados de contato para mais informações (nome do servidor/membro, ramal, e-mail), descrição da atividade (opcional), e anexos ou links (opcional).
Como ficará o agendamento para uso da Sala de Reuniões e do Salão Nobre?
Continuará sendo realizado exclusivamente pela Seção de Cerimonial e Relações Institucionais.
Serviço
Ascom/MPC-PA
Rosana Magno
Tel: (91) 3321-0146
Redes sociais digitais: @mpcontaspa/@mpcpaoficial
Youtube: MPCPA
